UN SYSTÈME SANS SOUCIS
DISTRIBUTION AVEC CENTRO
Les mécanismes de distribution de Centro peuvent être configurés pour répondre à tous les besoins.
Assurez-vous que les rapports des patients arrivent là où ils doivent être grâce à Centro.
Les institutions de soins de santé ont généralement des besoins variés en matière de distribution des rapports de patients. Centro propose un système complet de gestion de la distribution et des flux de travail, basé sur des règles d’affaires définissables à plusieurs niveaux. Que la distribution se fasse par impression, courriel, fax ou exportation, Crescendo la gère entièrement.
Pour l’impression, la distribution peut être configurée selon l’établissement, le département, ou le type de travail, avec des définitions pour les originaux, copies et listes de destinataires en copie conforme (CC). Les rapports peuvent même être imprimés dans les unités de soins.
La distribution par courriel peut également être définie, en plus des autres méthodes de distribution. À tout moment, l’utilisateur de Centro peut même utiliser la fonction de liste en copie conforme (CC) pour ajouter un destinataire en copie. La fonction « boîte de réception » de Centro peut aussi être utilisée, garantissant que les destinataires en copie conforme reçoivent les documents directement dans leur boîte de réception Centro, évitant ainsi de devoir passer par des systèmes tiers.
La distribution par fax est basée sur la priorisation des rapports par type de travail, département ou site. Les fax peuvent être envoyés immédiatement ou selon un horaire configuré. Si une connexion est déjà établie et que des copies de fax supplémentaires sont en attente, elles seront envoyées durant la connexion en cours.
Centro gère automatiquement la distribution des rapports provisoires et finaux pour presque tous les types d’options d’exportation. Aucune action n’est requise de la part de l’utilisateur et tout est traité en arrière-plan par le système. Les options d’exportation peuvent inclure les formats PDF, RTF, HL7, etc. Le document exporté peut être importé dans un système tiers afin de le rendre accessible en tant que partie du dossier médical électronique (DME) de l’établissement. En outre, toutes les activités de distribution sont enregistrées pour faciliter le suivi et le dépannage.
Le moteur de distribution peut gérer les envois programmés, envoyer des courriels protégés par mot de passe, des fax, et exporter vers différents formats. Tout est défini par des règles commerciales pour le routage au moment où le document est classé. Si la distribution est en attente pour une raison quelconque, une alerte peut être envoyée pour en informer les superviseurs. De plus, des moteurs de distribution supplémentaires peuvent offrir un équilibrage de la charge et gérer les charges de travail les plus importantes, assurant qu’il n’y ait jamais de retard important dans la distribution des documents et garantissant une sortie plus rapide.
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